Como ler o resultado do mês no financeiro

O financeiro conta como receita só o que foi registrado como recebido. Agendamento não é faturamento: um horário marcado entra como estimado até o pagamento ser registrado.

Estimado, recebido e a receber

• Estimado: o que estava agendado no mês, pelo preço de tabela, mais as mensalidades e pacotes previstos.
• Recebido (bruto): a soma dos recebimentos registrados no mês, pela data do pagamento.
• A receber: atendimentos marcados como atendidos e ainda sem pagamento registrado, e cobranças em aberto.
• Ainda vai acontecer: horários futuros do mês, pendentes ou confirmados.

Do bruto ao resultado

1. Bruto (o que foi recebido)
2. − imposto (percentual configurado ou valor fixo do DAS, que você confirma no mês)
3. − taxa da maquininha (pela forma de pagamento e pelo número de parcelas de cada recebimento)
4. = líquido
5. − comissões − salários − custos fixos − despesas avulsas
6. = resultado do mês

Para os números baterem

• Configure as taxas da maquininha e o imposto antes de começar.
• Registre cada recebimento com a forma de pagamento, as parcelas e o desconto.
• Cadastre os custos fixos (todo mês) e as despesas avulsas com a data certa.

Cancelamentos e faltas

A aba Cancelamentos mostra quantos horários foram cancelados no mês, o valor pelo preço dos serviços, os motivos, quem cancelou e a antecedência média.

Limites

O sistema não importa vendas da maquininha nem extratos do banco e não emite nota fiscal. Os números servem para a gestão do negócio e não substituem a contabilidade.